Не стоит недооценивать роль сопроводительного письма. Оно выполняет несколько важных функций:
Знакомит вас с работодателем
Это ваша первая возможность представиться и произвести хорошее впечатление.
Подчеркивает вашу мотивацию
Сопроводительное письмо показывает, почему вы хотите работать именно в этой компании и на этой должности.
Объясняет соответствие требованиям
Вы можете объяснить, как ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии, более подробно, чем в резюме.
Демонстрирует вашу личность и навыки коммуникации
Сопроводительное письмо позволяет вам проявить свой стиль письма и показать, как вы умеете четко и лаконично выражать свои мысли.
Показывает ваше внимание к деталям
Грамотное и хорошо структурированное письмо говорит о вашей аккуратности и внимательности.
Полезные советы по написанию сопроводительного письма
Адаптируйте письмо под каждую вакансию
Не используйте одно и то же письмо для всех вакансий. Тщательно изучайте описание вакансии и адаптируйте письмо под конкретные требования
Будьте конкретны
Вместо общих фраз, используйте конкретные примеры, которые подтверждают ваши навыки и опыт
Используйте профессиональный тон
Избегайте сленга и неформального языка
Отправляйте письмо в правильном формате
Если не указано иное, отправляйте письмо в формате PDF
Покажите свою страсть
Напишите письмо с энтузиазмом и покажите, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии
Структура идеального сопроводительного письма
Сопроводительное письмо должно быть четким, лаконичным и легко читаемым. Рекомендуется использовать следующую структуру:
Заголовок
Включите в него вашу контактную информацию, дату, данные контактного лица (если известны) и адрес компании. Это создает профессиональное и организованное впечатление.
1
Приветствие
Начните с формального приветствия, избегая общих фраз. Обращение по имени и отчеству или должности показывает ваше уважение и внимание.
2
Вступление
Кратко представьтесь, указав должность, на которую претендуете, источник информации о вакансии и свою заинтересованность. Это позволяет сразу обозначить цель вашего письма и привлечь внимание рекрутера.
3
Основная часть (2-3 абзаца)
Подчеркните соответствие требованиям, демонстрируя знание компании и выражая свою мотивацию. Используйте конкретные примеры и результаты, чтобы убедить работодателя в том, что вы – идеальный кандидат.
4
Заключение
Поблагодарите за время и внимание, выразите надежду на собеседование, укажите на приложенное резюме и предложите дополнительную информацию. Это завершает письмо на позитивной ноте и оставляет открытой дверь для дальнейшего общения.
5
Завершение
Используйте формальное завершение, поставьте подпись (если необходимо) и укажите свое имя и фамилию. Это завершает письмо профессионально и формально.